AMSSE 主要特色 - 調度電子郵件 - 自動化郵件傳送

什麼是調度電子郵件?
“調度電子郵件”指您不想立即傳送準備好的電子郵件,取而代之為將來再傳送,如下週四的 16:00 或下月一號的 09:30 等。並可調度郵件在準確的時間傳送,如 2023/08/09 13:45,或者是一個變動/週期性時間,如每週五的 18:30。

此外,如您所想,您需要準備妥當待調度郵件,如接收者、主題、正文等。其他重要的事是,需要一個寄件者(電子郵件帳戶)。
為什麼需要自動傳送電子郵件?
以下是回答此問題的一些示例用途,但是實際用途不僅僅是這些,您還可以在工作、生活和學習中發現更多。

  • 提醒自己或他人一些重要的事情。
  • 將日常工作日誌或文件提交給您的上級。
  • 傳送例行商業電子郵件。
  • 通過電子郵件定期向潛在客戶介紹您的產品/服務。
  • 在重要的日子問候您的家人或朋友,如生日。
以上,某些用途是為了避免遺忘,某些是為了減少工作量。如果您有類似的需求,您應該擁有一個稱手的 eMail 調度程式。
如何通過郵件自動傳送器™ 標準版延遲傳送電子郵件?
我們的軟體——郵件自動傳送器™ 標準版專為自動傳送電子郵件而設計,您也許通過其名稱已察覺到 :)

它擁有您能想到或不能想到的許多種調度類型。先初步看看:

調度設定器
截圖 A:自動傳送電子郵件的調度類型。

現在逐步講解如何使用它實現自動化 eMail 傳送。

步驟 1:下載 AMSSE 的官方版本,安裝並運行它。

Windows 版 下載 AMSSE 以延遲傳送電子郵件! 下載

步驟 2:按一下工具列上的<步驟>按鈕,它將引導您創建第一個 eMail 帳戶、再建立一封郵件(範本)並存儲。

步驟 3:選中該範本,再按一下調度清單旁邊的加號圖示,您將看到如上圖所示的調度設定器。

打開調度設定器
截圖 B:打開自動化郵件傳送設定器。

步驟 4:在調度設定器中,按需指定傳送時間然後按一下<增加>按鈕,您可以為選定範本設定多個調度。然後,不需要再做什麼,AMSSE 即可按您的指示自動發出已調度郵件。
AMSSE 支援哪些類型的調度?
如上述調度設定器截圖所示,您可以設定以下調度(一些設定需要展開下拉清單才能看到,所以在此列示所有類型):

  • 每年:月/日 時:分(08/15 19:22)
  • 每月:日 時:分(23 19:22)
  • 每月:最後一天 時:分(最後一天 19:22,這是一個非常友好的選項,因為最後一天可能是 28、29、30 或 31)
  • 每月:第一個~第五個 周幾 時:分(第二個 星期五 19:22)
  • 每月:最後的 周幾 時:分(最後的 星期五 19:22)
  • 每週:周幾 時:分(星期五 19:22)
  • 每天:時:分(19:22)
  • 每小時:分(22)
  • 指定:年/月/日 時:分(2019/08/15 19:22)
請注意日期時間格式依賴於您的系統設定,也很友好!
其他需要注意的事項
  • AMSSE 是一個 Windows 軟體,如果您想在 Mac 電腦上使用它,請使用類似於 Parallels Desktop 的 Windows 模擬器。
  • AMSSE 使用一個 Windows 服務來傳送調度電子郵件,請它處於運行狀態。通常,我們的客戶會將它安裝於伺服器上。此外,此服務被設定為自動啟動。
如果您剛好需要我們的電子郵件調度器,請先下載它:

Windows 版 下載 AMSSE 以延遲傳送電子郵件! 下載